Scadenzario intelligente per avvocati: anticipare meglio i termini processuali

Redatto con Lex, rivisto e validato da Anis Aidoudi

Un termine mancato, in diritto, può significare una decadenza, una prescrizione maturata, una responsabilità professionale. Eppure la gestione dei termini resta spesso artigianale in molti studi: calendari condivisi, foglietti, email a se stessi. Lo scadenzario intelligente cambia questa situazione.

I termini processuali più pericolosi per uno studio

Alcuni termini sono particolarmente critici perché il loro mancato rispetto è irreparabile:

• Termini di impugnazione
• Termini di prescrizione e di decadenza
• Termini per rispondere agli atti della controparte
• Termini per il deposito di documenti e memorie fissati dal giudice

I termini applicabili dipendono dalla materia e dal giudizio: vanno sempre verificati dall’avvocato.

Come LegisBox rileva e gestisce i termini automaticamente

Lo scadenzario intelligente di LegisBox funziona su più livelli:

1. Estrazione automatica: durante l’indicizzazione di un documento, Lex individua tutte le date, i termini e le scadenze citati, in sentenze, contratti e atti di procedura
2. Calcolo dei termini derivati: a partire da una data di notifica, Lex calcola i termini in base ai parametri del fascicolo, che l’avvocato verifica
3. Avvisi graduali: notifiche automatiche a 7 giorni, 3 giorni e 24 ore via email
4. Vista calendario: visualizzazione di tutti i termini attivi per fascicolo e per avvocato
5. Sincronizzazione con Outlook: esportazione automatica verso il tuo calendario professionale

Anche i termini contrattuali: locazioni, promesse, accordi

Oltre ai termini processuali, LegisBox rileva le scadenze contrattuali nei fascicoli:

• Date di rinnovo delle locazioni e termini di disdetta
• Termini di opzione nelle promesse di vendita
• Date di scadenza delle garanzie
• Scadenze di pagamento negli accordi transattivi

Le scadenze di locazione o di promessa di vendita seguono la stessa logica: LegisBox le registra non appena compaiono nel fascicolo, senza inserimento manuale.

Accesso dal tribunale tramite connessione sicura

Con la connessione sicura di LegisBox puoi consultare scadenzario e fascicoli da qualsiasi dispositivo (telefono, tablet, portatile), nei corridoi del tribunale o in aula. La connessione è cifrata end-to-end e i dati non transitano da server di terzi.