Riservatezza e conformità
Con LegisBox Private no: il sistema è installato fisicamente nel tuo studio e i documenti dei tuoi clienti restano nella tua rete locale. La connessione a internet serve solo a scaricare gli aggiornamenti delle fonti giuridiche pubbliche. Se usi LegisBox Cloud, i documenti sono pseudonimizzati da LexPrivacy prima di qualsiasi elaborazione.
Dipende da come lo usi. Trasmettere a un servizio cloud informazioni coperte dal segreto professionale espone a rischi per la riservatezza e per il GDPR. Con LegisBox Private l’IA è installata nel tuo studio. Guida: segreto professionale e IA cloud. Per usare un assistente generalista puoi pseudonimizzare i documenti con LexPrivacy, un software gratuito. Verifica gli obblighi applicabili con il tuo Ordine.
LegisBox è pensato per facilitare il rispetto del GDPR: con LegisBox Private i documenti restano nel tuo studio e non è previsto alcun trasferimento di questi documenti verso paesi terzi. La conformità dipende anche dalla tua organizzazione (registro dei trattamenti, informativa agli interessati, eventuali responsabili del trattamento). Guida completa al GDPR.
L’AI Act si applica per fasi; la nostra guida riassume il calendario e gli articoli interessati. LegisBox è pensato per facilitare il lavoro dello studio, e ogni avvocato resta responsabile della qualificazione dei propri usi. Le risposte citano le loro fonti; la validazione resta a carico dell’avvocato. Guida all’AI Act.
Sì. L’articolo 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132 prevede che le informazioni relative ai sistemi di intelligenza artificiale utilizzati dal professionista siano comunicate al destinatario della prestazione intellettuale con linguaggio chiaro, semplice ed esaustivo. Verifica gli obblighi applicabili con il tuo Ordine. Leggi la guida.
Funzionamento
Meno di una giornata lavorativa. Il nostro team si occupa di tutto: consegna dell’hardware, installazione e configurazione di rete, impostazioni di sicurezza, formazione dei tuoi avvocati. Non servono competenze tecniche da parte tua.
Sì. LegisBox Private è installato nel tuo studio e funziona completamente offline. La connessione a internet serve solo agli aggiornamenti notturni automatici delle fonti giuridiche pubbliche. I tuoi fascicoli e la tua IA restano disponibili anche in caso di interruzione della rete.
Sì. LegisBox include un accesso remoto sicuro con cifratura end-to-end. Puoi accedere ai tuoi fascicoli da qualsiasi dispositivo (PC, Mac, tablet, telefono) tramite una connessione cifrata, dal tribunale, da casa o in trasferta.
La differenza fondamentale è dove vengono trattati i tuoi dati. Gli assistenti IA generalisti inviano i documenti dei clienti a server esterni, fuori dal tuo controllo. LegisBox Private tratta tutto in locale. LegisBox Cloud offre lo stesso livello di specializzazione giuridica, con dati ospitati a Norimberga (Germania), nell’Unione europea, a 99 € al mese per utente, IVA esclusa.
I tuoi dati ti appartengono interamente. In caso di trasloco o di cambio di struttura, il nostro team ti accompagna nel trasferimento dell’hardware e nella migrazione dei dati alla nuova sede. I tuoi dati restano sotto il tuo controllo in ogni fase. Preferisci evitare qualsiasi installazione hardware? Scopri LegisBox Cloud.
Prezzi e agevolazioni
Sì, tutto è incluso nel canone mensile: aggiornamenti notturni automatici delle fonti giuridiche pubbliche collegate, assistenza tecnica, manutenzione hardware e software, aggiornamenti dell’IA. Nessun costo aggiuntivo nascosto. La copertura delle fonti dipende dal paese: chiedici l’elenco aggiornato.
Per questo tipo di spesa possono esistere agevolazioni fiscali o contributi: vanno verificati con il proprio commercialista, in base alla situazione dello studio. Cassa Forense ha pubblicato per il 2026 il bando n. 8/2026 per l’acquisto di strumenti informatici (hardware, software, cybersecurity e servizi di intelligenza artificiale), con contributi fino a 2.000 euro; le domande sono aperte dal 16 luglio al 30 ottobre 2026. Verifica requisiti e importi sul bando (cassaforense.it) e con il tuo commercialista. Leggi la guida.
Possono esistere contributi o agevolazioni per la formazione professionale: vanno verificati con il proprio commercialista o con il proprio ente di categoria. Non garantiamo l’ammissibilità.
L’impegno standard è di 36 mesi, che corrisponde al modello di locazione dell’hardware incluso. Durate diverse possono essere discusse in base alla situazione dello studio: contattaci per parlarne durante la demo.
Funzionalità
Sì. LegisBox supporta 27 lingue, tra cui arabo, inglese, spagnolo, mandarino, portoghese, tedesco e francese. Per ogni documento straniero, Lex genera una traduzione e una scheda di rilevanza giuridica che indica la natura del documento e la sua importanza per il fascicolo.
Sì. LegisBox converte automaticamente i documenti scansionati e le immagini in testo indicizzabile e interrogabile. La qualità del riconoscimento resta elevata, anche su documenti a bassa risoluzione.
Il numero di utenti contemporanei dipende dal piano scelto: da 1 a 3 avvocati nel piano Solo, da 4 a 6 nel piano Pro, da 7 a 10 nel piano Studio. Oltre 10 avvocati, contattaci per un’offerta su misura. Gli accessi contemporanei sono gestiti automaticamente dalla box, senza configurazione.
Intelligenza societaria e proprietà intellettuale
Sì. LegisBox arricchisce in modo nativo i dati delle società francesi, italiane (verifica della partita IVA tramite VIES UE) e britanniche (Companies House). Vedi il modulo Intelligenza societaria.
LegisBox confronta amministratori e società collegati ai tuoi fascicoli. Lo stesso amministratore in due fascicoli contrapposti fa scattare un avviso immediato per lo studio.
Sì. Le società seguite nei tuoi fascicoli sono monitorate ogni giorno sulle fonti collegate. Un nuovo annuncio pertinente genera una notifica nel fascicolo interessato.
Sì. Il modulo Proprietà intellettuale monitora i brevetti EPO e i marchi EUIPO e IPO UK, con avvisi di opposizione ed esportazione in Word.
Il modulo è integrato in LegisBox Cloud e Private. Consulta la pagina Prezzi o contattaci per il dettaglio per offerta.
Un approccio è pseudonimizzare i dati prima di sottoporli a un’IA generativa: sostituire nomi, indirizzi e altri elementi identificativi con codici. Resta attento ai rischi di incrocio (importi, nomi di progetti, modo di redigere un contratto) che possono ancora identificare un cliente: questa pratica non è adatta a tutti i compiti, e vanno verificate le condizioni del servizio usato. LexPrivacy è un software gratuito che pseudonimizza i documenti sul tuo computer prima di qualsiasi invio. Verifica gli obblighi applicabili con il tuo Ordine.
Il Cloud Act è una legge statunitense del 2018. Consente alle autorità statunitensi, a determinate condizioni, di chiedere a un’impresa soggetta al diritto statunitense i dati che detiene, anche se archiviati in Europa. Se per il tuo studio è un criterio di scelta, verifica la nazionalità dell’impresa che gestisce i server e l’architettura del servizio: con LegisBox Private i documenti restano nei tuoi locali.
Le IA generative possono produrre risposte errate presentate in modo convincente, comprese decisioni inesistenti. Un’IA generativa non è un’enciclopedia né un motore di ricerca. L’avvocato resta responsabile del risultato e deve verificarlo. Le risposte di LegisBox citano le loro fonti; la validazione resta a carico dell’avvocato.
Sì: LegisBox Private installa il modello di IA nei tuoi locali, su hardware dedicato. I documenti restano nella tua rete; la connessione a internet serve agli aggiornamenti delle fonti pubbliche. Scopri LegisBox Private
La pseudonimizzazione sostituisce gli elementi identificativi con codici; una tabella di corrispondenza conservata a parte permette di tornare indietro, e i dati restano dati personali ai sensi del GDPR. L’anonimizzazione richiede che la reidentificazione sia impossibile, un livello impegnativo per un documento giuridico. LexPrivacy pseudonimizza.
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