Analizzare contratti con l’IA: come farlo senza violare il GDPR

Redatto con Lex, rivisto e validato da Anis Aidoudi

L’analisi dei contratti è uno dei compiti che richiedono più tempo in uno studio legale, e uno di quelli in cui l’IA può dare i maggiori guadagni di produttività. Ma caricare un contratto riservato in un’IA cloud solleva seri interrogativi di conformità. Ecco come sfruttare l’IA senza correre rischi.

1. Cosa può fare l’IA su un contratto

Un’IA giuridica ben configurata può analizzare un contratto di decine di pagine in pochi secondi e:

• Individuare le clausole squilibrate o potenzialmente non conformi
• Rilevare le lacune, cioè le clausole mancanti che di solito figurano in questo tipo di contratto
• Calcolare i termini e le scadenze critiche
• Confrontare le clausole con modelli di riferimento o con precedenti
• Generare una sintesi esecutiva con i punti di attenzione prioritari
• Proporre riformulazioni, che l’avvocato verifica rispetto alle norme applicabili

2. Il problema delle IA cloud

Caricare un contratto riservato in un assistente IA cloud o in uno strumento di analisi contrattuale in cloud invia i dati dei tuoi clienti a server di terzi. Oltre ai rischi GDPR e di segreto professionale già citati, in materia contrattuale c’è un rischio specifico: la riservatezza dei termini commerciali sensibili (prezzi, condizioni, strategia).

Pensa a un protocollo di fusione, con valutazioni, clausole di earn-out e patti parasociali, caricato la notte prima del closing in un’IA cloud per «verificare le incoerenze». I termini strategici lasciano lo studio: una fuga presso il fornitore e il fascicolo è compromesso.

3. L’analisi contrattuale con LegisBox

LegisBox Private tratta l’analisi contrattuale interamente nello studio:

1. Caricamento del contratto (PDF, Word, scansione) nel tuo LegisBox locale
2. Estrazione automatica del testo se il documento è scansionato
3. Analisi da parte dell’IA con individuazione delle clausole critiche e citazione dei riferimenti normativi disponibili tra le fonti collegate
4. Confronto con le decisioni pertinenti, per le fonti collegate
5. Generazione di un rapporto di analisi strutturato con livelli di rischio

In questo flusso i dati del contratto restano nella tua rete.

4. I tipi di clausole più utili da analizzare

Lex è utile soprattutto su:

• Contratti di locazione commerciale: clausole di indicizzazione, recesso, rinnovo
• Contratti di lavoro: clausole di non concorrenza, periodo di prova
• Contratti commerciali: clausole limitative di responsabilità, penali, termini di pagamento
• Diritto di famiglia: accordi e patti successori

La qualificazione giuridica delle clausole e le regole applicabili vanno sempre verificate dall’avvocato.