Brevetti e marchi: la guida al monitoraggio PI per gli avvocati nel 2026
Redatto con Lex, rivisto e validato da Anis Aidoudi
La Brexit ha creato due registri di marchi distinti: EUIPO per l’Unione europea, IPO UK per il Regno Unito. Molti studi sorvegliano ancora uno solo dei due, e scoprono troppo tardi un’opposizione o una scadenza sull’altro.
Questa guida pratica spiega come strutturare un monitoraggio di brevetti e marchi su più giurisdizioni, senza moltiplicare portali e fogli di calcolo.
EPO: il punto di ingresso per i brevetti europei
L’EPO (Ufficio europeo dei brevetti) riguarda i brevetti europei, che possono avere effetto in più paesi, Italia compresa. Per un avvocato che segue un portafoglio internazionale, l’EPO è spesso il punto di ingresso più efficace. I titoli puramente nazionali seguono invece i rispettivi uffici.
Esempio fittizio: il brevetto EP3456789 («Sistema di gestione documentale») depositato da Rossi & Associati S.r.l., con un numero EPO unico per seguire il ciclo di vita del titolo.
EUIPO: monitorare i marchi dell’Unione europea dei tuoi clienti
L’EUIPO centralizza i marchi dell’Unione europea: classi di Nizza, titolari, opposizioni. Un’opposizione di un terzo contro il marchio di un cliente (esempio fittizio: Lexia Pro, EU-2024-00789) può passare inosservata se nessuno consulta il registro ogni settimana.
La buona pratica: collegare il marchio al fascicolo giuridico e ricevere un avviso non appena compare un’opposizione.
IPO UK dopo la Brexit: il registro che molti avvocati dimenticano
Dal 2021 la protezione nel Regno Unito non è più automatica tramite l’EUIPO. I marchi «clonati» o ridepositati nel Regno Unito hanno una vita propria: rinnovi, opposizioni, cessioni. Uno studio che opera tra UE e Regno Unito e ignora l’IPO UK lascia un punto cieco nella due diligence.
Le opposizioni ai marchi: come non perderle
I termini di opposizione sono brevi. Un monitoraggio manuale «quando ci si pensa» non è affidabile. Tre regole semplici:
- Elencare nel fascicolo i marchi strategici del cliente (e della controparte)
- Monitorare EUIPO e IPO UK in parallelo
- Segnalare subito un’opposizione al responsabile del fascicolo
Integrare il monitoraggio PI nel flusso di lavoro dello studio
Il monitoraggio PI non deve vivere in uno strumento isolato. Acquista valore quando è visibile nello stesso fascicolo dei documenti, dello scadenzario e della chat giuridica: il collaboratore vede l’avviso nel momento in cui prepara l’udienza o la nota per il cliente.
L’esportazione Word (scheda PI cliente / controparte) con filigrana RISERVATO completa il circuito per gli atti di procedura.
LegisBox: tre registri, un solo cruscotto
LegisBox integra EPO, EUIPO e IPO UK nel fascicolo: storico dei depositi, avvisi di opposizione, esportazione Word. Abbinato al modulo Intelligenza societaria, colleghi la PI all’identità societaria (amministratori, avvisi, conflitti).
Dettaglio del prodotto: modulo Proprietà intellettuale.